KI im Projektmanagement
produktiv einsetzen
Praxisnahes Training für Projektteams und Projektleitungen, die Generative KI gezielt einsetzen möchten, um Projekte effizienter zu planen, Informationen schneller aufzubereiten und die Zusammenarbeit im Projekt zu verbessern.
KI im Human Resources
produktiv einsetzen
Praxisnahes Training für Personalabteilungen, die Generative KI gezielt einsetzen möchten, um Recruiting, Personalentwicklung und HR-Prozesse effizienter zu gestalten.
Kurzbeschreibung
Generative KI bietet im Projektmanagement zahlreiche Einsatzmöglichkeiten – von der Projektplanung über Statusberichte und Meeting-Protokolle bis hin zum Risikomanagement und zur Stakeholder-Kommunikation.
In diesem Training lernen Projektverantwortliche, wie sie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini sicher und produktiv in ihren Projektalltag integrieren. Der Fokus liegt auf konkreten Anwendungsfällen, praktischen Übungen und sofort nutzbaren Methoden.
Lerninhalte
Grundlagen Generativer KI
- Was ist Generative KI?
- Wie funktionieren ChatGPT, Copilot, Gemini & Co.?
- Chancen und Grenzen von KI im Projektmanagement
- Datenschutz und verantwortungsvoller Einsatz
KI-Anwendungen im Projektmanagement
- Projektpläne strukturieren
- Projektziele formulieren
- Meeting-Agenden erstellen
- Protokolle zusammenfassen
- Statusberichte vorbereiten
- Risiken identifizieren
- Stakeholder-Kommunikation unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Aufgaben priorisieren
- Projektdokumentation vereinfachen
Prompting
- Gute Prompts formulieren
- Kontext richtig übergeben
- Ergebnisse optimieren
- Wiederverwendbare Prompt-Vorlagen entwickeln
Praxisübungen
- Live-Demonstrationen
- Übungen
- Diskussion
- Transfer in den Projektalltag
Lernziele
Nach dem Training können die Teilnehmenden:
- KI-Tools produktiv im Projektmanagement einsetzen
- Projektkommunikation beschleunigen
- Statusberichte und Dokumentationen effizient erstellen
- bessere Prompts formulieren
- Risiken und Aufgaben strukturierter analysieren
- Ergebnisse kritisch prüfen
- konkrete KI-Anwendungsfälle für Projekte identifizieren
Ihr Nutzen
- Höhere Produktivität
Weniger Zeitaufwand für Dokumentation und Organisation. - Bessere Projektkommunikation
Statusberichte, Protokolle und Präsentationen schneller erstellen. - Effizientere Projektsteuerung
KI unterstützt bei Planung, Priorisierung und Risikobetrachtung. - Mehr Sicherheit im Umgang mit KI
Verantwortungsvoller Einsatz im Projektumfeld. - Direkter Praxisbezug
Praxisnahe Beispiele aus dem Projektmanagement. - Nachhaltiger Kompetenzaufbau
Direkt einsetzbare KI-Kompetenzen für Projekte.
Trainingsformate
Das Modul „KI im Projektmanagement“ kann als Live-Online-Seminar, Inhouse-Training oder Workshop durchgeführt werden.
Methodik
- Trainer-Input
- Praxisbeispiele
- Live-Demonstrationen
- Übungen mit KI-Tools
- Diskussion und Erfahrungsaustausch
- Transfer in den eigenen Projektalltag
Zielgruppe
Das Training richtet sich an:
- Projektleiterinnen und Projektleiter
- PMO-Mitarbeitende
- Programmmanager
- Teilprojektleitungen
- Scrum Master
- Product Owner
- Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung
- Vorkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.
Voraussetzungen
Für die Teilnahme sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Für praktische Übungen ist ein Zugang zu ChatGPT, Microsoft Copilot oder einer vergleichbaren KI-Lösung hilfreich.
Für die Teilnahme sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich. Für praktische Übungen ist ein Zugang zu ChatGPT, Microsoft Copilot oder einer vergleichbaren KI-Lösung hilfreich.
Ergebnis
Die Teilnehmenden erhalten ein praxisnahes Verständnis dafür, wie Generative KI im Projektmanagement sinnvoll eingesetzt werden kann. Auf Wunsch wird eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt.