KI im Einkauf
produktiv einsetzen

Praxisnahes Training für Einkaufsorganisationen, die Generative KI gezielt nutzen möchten, um Prozesse zu beschleunigen, Analysen zu verbessern und operative sowie strategische Einkaufsaufgaben effizienter zu bearbeiten.

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KI im Einkauf
produktiv einsetzen

Praxisnahes Training für Einkaufsorganisationen, die Generative KI gezielt nutzen möchten, um Prozesse zu beschleunigen, Analysen zu verbessern und operative sowie strategische Einkaufsaufgaben effizienter zu bearbeiten.

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Kurzbeschreibung

Generative KI bietet im Einkauf enormes Potenzial: von der Lieferantenrecherche über Markt- und Preisanalysen bis hin zur Vorbereitung von Ausschreibungen, Verhandlungen und Vertragsprüfungen.

In diesem Training lernen Fach- und Führungskräfte im Einkauf, wie sie KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini sinnvoll, sicher und produktiv in ihren Arbeitsalltag integrieren. Der Fokus liegt nicht auf Theorie, sondern auf konkreten Anwendungsfällen, praktischen Übungen und direkt nutzbaren Methoden für den Einkaufsalltag.

Lerninhalte

Grundlagen Generativer KI

  • Was ist Generative KI?
  • Wie funktionieren ChatGPT, Copilot, Gemini & Co.?
  • Chancen und Grenzen von KI im Einkauf
  • Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Tools
  • Datenschutz, Vertraulichkeit und sensible Informationen

KI-Anwendungen im Einkauf

  • Lieferantenrecherche mit KI
  • Markt- und Preisanalysen vorbereiten
  • Lieferantenanschreiben erstellen
  • Ausschreibungen strukturieren
  • Angebotsvergleiche unterstützen
  • Lieferantenbewertungen vorbereiten
  • Verhandlungen vorbereiten
  • Verträge und Dokumente analysieren
  • Routine-E-Mails automatisieren
  • Management-Zusammenfassungen erstellen

Prompting für den Einkauf

  • Gute Prompts formulieren
  • Kontext richtig übergeben
  • Ergebnisse prüfen und verbessern
  • Rollen, Ziele und Rahmenbedingungen definieren
  • Wiederverwendbare Prompt-Strukturen entwickeln

Praxisübungen und Anwendungsfälle

  • Konkrete Beispiele aus dem Einkaufsalltag
  • Live-Demonstrationen
  • Gemeinsame Übungen
  • Diskussion typischer Einsatzmöglichkeiten
  • Transfer in die eigene Organisation

Lernziele

Nach dem Training können die Teilnehmenden:

  • Die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten von Generativer KI im Einkauf einordnen.
  • KI-Tools für typische Einkaufsaufgaben produktiv nutzen.
  • Bessere Prompts für Einkaufsanwendungen formulieren.
  • Routineaufgaben effizienter bearbeiten.
  • Recherche-, Analyse- und Kommunikationsaufgaben beschleunigen.
  • Ergebnisse von KI kritisch prüfen und verbessern.
  • Chancen, Grenzen und Risiken von KI im Einkauf besser bewerten.
  • Erste konkrete Anwendungsfälle für das eigene Unternehmen identifizieren.

Ihr Nutzen

  • Höhere Produktivität
    Einkaufsteams lernen, wiederkehrende Aufgaben schneller und strukturierter zu erledigen.
  • Bessere Analysen
    KI unterstützt bei Marktinformationen, Preisanalysen, Lieferantenvergleichen und fundierten Entscheidungsgrundlagen.
  • Schnellere Kommunikation
    Lieferantenanschreiben, E-Mails und Zusammenfassungen können effizienter vorbereitet werden.
  • Mehr Sicherheit im Umgang mit KI
    Die Teilnehmenden verstehen, wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann und wo Vorsicht geboten ist.
  • Direkter Praxisbezug
    Das Training arbeitet mit konkreten Beispielen aus dem Einkaufsalltag statt mit abstrakter Theorie.
  • Nachhaltiger Kompetenzaufbau
    Die Teilnehmenden bauen grundlegende KI-Kompetenzen auf und können diese direkt im Arbeitsalltag anwenden.

Trainingsformate

  • Live-Online-Seminar
    Interaktives Online-Training mit Trainer-Input, Demonstrationen, Übungen und Diskussion.
  • Inhouse-Training
    Individuell angepasst an die Anforderungen, Prozesse und Einkaufsorganisation Ihres Unternehmens.
  • Workshop
    Praxisorientiertes Format zur Entwicklung konkreter KI-Anwendungsfälle für Ihr Einkaufsteam.

Methodik

Das Training kombiniert:

  • Trainer-Input
  • Praxisbeispiele
  • Live-Demonstrationen
  • Übungen mit KI-Tools
  • Diskussion und Erfahrungsaustausch
  • Transfer in den eigenen Arbeitsalltag

Zielgruppe

Für wen ist das Training geeignet?

Das Training richtet sich an:

  • Einkaufsleiterinnen und Einkaufsleiter
  • Strategische Einkäuferinnen und Einkäufer
  • Operative Einkäuferinnen und Einkäufer
  • Category Manager
  • Supplier Manager
  • Mitarbeitende aus dem Supply Chain Management
  • Fach- und Führungskräfte, die KI im Einkauf produktiv einsetzen möchten

Vorkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.

Voraussetzungen

Für die Teilnahme sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich.

Für praktische Übungen ist ein eigener Zugang zu einem KI-Tool wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder einer vergleichbaren Lösung hilfreich. Alternativ können die Teilnehmenden den Demonstrationen des Trainers folgen.

Ergebnis

Die Teilnehmenden erhalten ein praxisnahes Verständnis dafür, wie Generative KI im Einkauf sinnvoll eingesetzt werden kann.

Auf Wunsch kann das Training mit einer Teilnahmebescheinigung abgeschlossen werden, die den Aufbau grundlegender KI-Kompetenzen dokumentiert.

Interesse an einem KI-Training für den Einkauf?

Möchten Sie KI im Einkauf produktiv einsetzen?

Gerne entwickeln wir ein passendes Trainingsformat für Ihr Einkaufsteam – online, als Inhouse-Training oder als individueller Workshop.